Digitale Mitgliederversammlungen
rechtssicher durchführen
Mitgliederversammlungen haben hohe rechtliche Hürden – und das aus guten Gründen. Diese Hürden sind mit HEPTAvote leicht zu meistern. Sie haben einen Überblick über die akkreditierten und anwesenden Mitglieder. Wie bei einer Abstimmung im echten Leben müssen die Wahlen geheim sein, was Sie mit der Software mit wenigen Klicks leicht abbilden können. Während einer Sitzung wird ein neuer Tagesordnungspunkt unerwartet zur Abstimmung gestellt? Kein Problem, mit wenigen Klicks erstellen Sie flexibel eine neue Abstimmung. Stellen Sie Ihre Mitgliederversammlung von Beginn an auf ein rechtssicheres Fundament. Am Ende der Veranstaltung erhalten Sie ein Protokoll mit allen Abstimmungsergebnissen, auf Wunsch auch als Ausdruck. Selbstverständlich ist HEPTAvote konform zur Datenschutzgrundverordnung DSGVO.
Rechtssicher
Für Vereinsabstimmungen
Für Firmenabstimmungen
Einfache Bedienung
Rechtssichere Online-Abstimmungen
Damit Ihre Online-Versammlung nicht aus Formgründen nachträglich für nichtig erklärt wird, gibt es ein paar grundlegende Dinge zu beachten. Um nicht in diese Fettnäpfchen zu tappen, möchten wir Sie hier über die wichtigsten Aspekte aufklären.
Jeder muss teilnehmen können
Das klingt grundsätzlich erstmal logisch, ist jedoch nicht immer sichergestellt. Als Vorstand müssen Sie sicherstellen, dass jedes Mitglied die Möglichkeit hat teilnehmen zu können. Dabei ist es irrelevant, ob das Mitglied teilnehmen will oder nicht.
Datenschutz
Unabhängig davon, welche Systeme Sie verwenden, müssen Sie prüfen, ob diese den datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Auch wenn dies oftmals kein Problem sein dürfte, sollten Sie im Voraus prüfen, ob sich die eingesetzten Programme mit Ihrer Datenschutzerklärung vereinbaren lassen.
Abstimmungsverfahren
Spätestens wenn es um Abstimmungen geht, müssen diverse rechtliche Anforderungen erfüllt werden. Diese schließen die Nutzung von Funktionen wie „Handheben“ in den allermeisten Fällen aus. Sollte die jeweilige Abstimmung auch noch geheim erfolgen, macht es das Ganze nicht unbedingt leichter.
Schon gewusst?
Vereins-Abstimmung ist aus der Not im eigenen Sportverein heraus entstanden. Leider ist dies aber nicht der einzige Verein mit der Erfordernis rechtssicherer Abstimmungen bei digitalen Versammlungen.
Daher haben wir die Software kurzerhand für alle Vereine zum Selbstkostenpreis zur Verfügung gestellt.
Diese Vereine und Unternehmen vertrauen auf HEPTAvote
Funktionen
Live-Abstimmungen
Führen Sie Ihre Abstimmungen und Wahlen parallel zu Ihrer Videokonferenz durch. Schluss mit dem lästigen Auszählen von Stimmen.
Geheime und öffentliche Wahlen
Lassen Sie Ihre Mitglieder nach den Vorgaben Ihrer Satzung offen oder geheim abstimmen.
Mitglieder-Import
Importieren Sie Ihre Mitglieder ganz einfach aus Ihrer Mitgliederverwaltung.
Ausführliche Berichte
Im Anschluss an Ihre Veranstaltung erhalten Sie einen ausführlichen Bericht. Diesen können Sie abspeichern oder ausdrucken.
Unterschiedliche Stimmschlüssel
Ihre Mitglieder haben unterschiedliche Stimmschlüssel? Kein Problem, geben Sie diese einfach ein.
Rechtssicher und DSGVO-Konform
HEPTAvote erfüllt alle rechtlichen Anforderungen für virtuelle Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
Preise
Uns liegt ein faires Preismodell sehr am Herzen. Deswegen orientieren sich die Kosten für eine Veranstaltung an den teilnehmenden Personen.
Kostenfrei
- Testversion
- PDF-Berichte
- Aufbewahrung für 14 Tage
Nutzungsbasiert
- Rechtssichere Abstimmungen
- 0,10 € je eingeladenen Teilnehmer
- 0,50 € je aktiven Teilnehmer
- Mindestens 25 € je Veranstaltung
Individuell
- ab 2.500 Mitgliedern
- individuelles Angebot für
Sie und Ihre Mitgliedsvereine - Rahmenverträge möglich
Beispiel
Um Ihnen die Kostenberechnung ein bisschen verständlicher zu machen, können Sie mit unserem Preisrechner ganz einfach die voraussichtlichen Kosten anzeigen lassen.
Wie viele stimmberechtigte Mitglieder laden Sie zu Ihrer Mitgliederversammlung ein?
Wie viele Mitglieder werden voraussichtlich an Ihrer Mitgliederversammlung teilnehmen?
Mehr als 2.500 Mitglieder?
Für große Vereine und Verbände bieten wir gesonderte Konditionen an. Bitte schreiben Sie uns dafür einfach eine Nachricht.
Eingeladene Mitglieder
Teilnehmende Mitglieder
Voraussichtliche Kosten
Nettopreis je Veranstaltung
Noch Fragen?
Sie haben Fragen oder wissen nicht, ob Sie mit HEPTAvote die richtige Lösung gefunden haben? Sie möchten direkt mit uns sprechen oder wünschen eine Demo? Wir sind gerne für Sie da, beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Anregung.